Privacy statement.

Zorgvuldig met jouw data.

Zodra je jouw gegevens deelt via gekoppelde e-mailadressen of via de website ralphhr.nl is Ralph HR Solutions verantwoordelijk voor de verdere verwerking van deze gegevens. Bij het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens wordt de relevante wet- en regelgeving gevolgd. Dit privacy statement is bedoeld om u te informeren over de wijze waarop gegevens worden verzameld en verwerkt. Wijzigingen in wet- en regelgeving kunnen ertoe lijden dat dit statement wordt geactualiseerd.

De gegevens die via digitale formulieren of via e-mail worden verzameld, worden uitsluitend verwerkt om Ralph HR Solution’s diensten succesvol te kunnen verlenen. De gegevens zullen niet voor andere doeleinden worden gebruikt en/of opgeslagen. Denk hierbij aan het vergelijken van kandidaatgegevens op basis van vacaturespecificaties of nader te kunnen kennis via een (online) meeting of telefoongesprek. Voor het inwinnen van referenties wordt expliciet toestemming gevraagd. Met “verwerken” van persoonsgegevens wordt bedoeld het verzamelen, registreren, wijzigen en ontsluiten van gegevens in het verlengde van de dienstverlening.

Er worden uitsluitend gegevens verzameld die relevant zijn voor de dienstverlening van Ralph HR Solutions. Dit betreft in ieder geval de voornaam, achternaam, adresgegevens (straatnaam, huisnummer, postcode, woonplaats) en contactgegevens (telefoonnummer en e-mail), geboortedatum, een salarisindicatie, opleidingsachtergrond en werkervaring. Soms kan een referentiecheck of assessment noodzakelijk zijn in het proces. Uitwisseling van gegevens hiervoor worden tot het minimaal noodzakelijke beperkt. Er wordt geen gevoelige informatie zoals geloofd- of levensovertuiging, ras, politieke voorkeuren en geaardheid verzameld.

De persoonsgegevens worden louter verstrekt aan contactpersonen bij werkgevers die opdrachtgevers zijn van Ralph HR Solutions en belast zijn met het leiding geven aan de HR- en recruitmentactiviteiten of er noodzakelijkerwijs bij zijn betrokken. De persoonsgegevens worden niet verstrekt aan derden, tenzij Ralph HR Solutions daartoe wettelijk is verplicht.

Jouw gegevens worden bewaard tijdens processen die voortvloeien uit de dienstverlening zoals bijvoorbeeld een werving- en selectieprocedure. Na afloop van het proces, zullen de gegevens maximaal 12 maanden worden bewaard gerekend vanaf het moment dat toestemming is gegeven/de gegevens zijn verzameld. Zonder toestemming worden gegevens binnen 1 maand na afwikkeling van het proces worden verwijderd. De persoonsgegevens worden niet buiten de EU verwerkt.

Alle gegevens die via de website ralphhr.nl worden gedeeld zijn versleuteld via https. Cloudopslag van gegevens via Office365 applicaties is onderhevig aan strikte beveiligingsnormen. Zie https://support.microsoft.com/nl-nl/office/hoe-onedrive-uw-gegevens-in-de-cloud-beschermt-23c6ea94-3608-48d7-8bf0-80e142edd1e1 voor meer informatie.

De kandidaat heeft recht op toegang tot zijn of haar persoonsgegevens die door ons worden bewaard. De sollicitant heeft eveneens het recht te verzoeken zijn of haar gegevens te beperken, corrigeren, aan te vullen of te verwijderen. Dit kan door een e-mail te sturen naar privacy@ralphhr.nl. Kandidaten hebben het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de toezichthouder die verantwoordelijk is voor het toezicht op de naleving van de regels die gaan over de bescherming van persoonsgegevens.